pracownik jest uprawniony do świadczenia emerytalno-rentowego i informacja o stanie konta w ZUS nie jest do niego wysyłana. ZUS poinformuje byłego pracownika o: •skróconym okresie przechowywania jego dokumentacji pracowniczej, •prawie do odbioru dokumentacji pracowniczej i terminie jej odbioru, Okres przechowywania listy obecności pracowników. W związku z tym, że „papierowa lista obecności” czy też inny dokument (w tym elektroniczny) potwierdzający przybycie i obecność w pracy nie wchodzą w skład pojęcia dokumentacji pracowniczej, nie dotyczą ich nowe zasady okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Aktualizacja informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej; Informacja dla obecnego pracownika o zmianie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej; Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej - wzór I; Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej - wzór II; Informacja o zmianie postaci E-akta. Co to oznacza dla pracownika i pracodawcy? 1 stycznia 2019 r. weszła w życie ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją. Wnosi ona zmiany w obszarze związanym z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy (wzór). Umowa o pracę (wzór). Kwestionariusz osobowy dla pracownika (wzór). Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej (wzór). Informacja o warunkach zatrudnienia (art. 29 par. 3 KP) – wersja skrócona. Informacja o zatrudnieniu (wersja rozszerzona). Od 1 stycznia 2019 roku, obowiązują nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej. Dzięki nim, okres przechowywania dokumentacji znacznie się skróci. W związku z tymi zmianami, powstał nowy obowiązek – pracodawca wraz ze świadectwem pracy, musi przekazać pracownikowi dodatkowe informacje. Jednak należy pamiętać, że informacje do świadectwa pracy nie wydaje się każdemu Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej wynagradzania wynosi 10 lat od końca roku kalendarzowego dla osób zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku oraz dla zatrudnionych w okresie między 1 stycznia 1999 roku a 31 grudnia 2018 roku, w sytuacji gdy pracodawca złożył do ZUS-u dokument ZUS RIA. Zadeklarowanie przez pracodawcę (w raporcie informacyjnym) zamiaru skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, założonej dla stosunku pracy nawiązanego przed 1 stycznia 2019 r., jest więc niezbędnym warunkiem kontynuacji poprzednich akt osobowych (przykład 2). Problem jednak w tym, że pracodawca - nawet gdyby chciał Dokumentacja pracownicza w 2023 roku z uwzględnieniem obowiązków wynikających z aktualnych i projektowanych zmian w prawie pracy. – praca zdalna – dokumenty, badanie trzeźwości – dokumenty, część E w aktach pracowniczych. Audyt wymogów dokumentacyjnych, kilkadziesiąt gotowych wzorów dokumentów, najświeższe stanowiska Pracownik był zatrudniony w ramach dwóch umów na czas określony od 26 maja 2017 r. do 30 kwietnia 2018 r. i od 1 maja 2018 r. do 25 lutego 2020 r., a następnie bez dnia przerwy, od 26 lutego 2020 r. C0mFMCb. Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej Jeśli jesteś subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych zaloguj się Zapomniałeś hasła ? kliknij tutaj Zostań subskrybentem publikacji Ochrona danych osobowych ZOBACZ OFERTĘ PYTANIE: Jaki zapis odnośnie przechowywania dokumentacji pracowniczej powinien znaleźć się w aktach osobowych każdego pracownika? Testuj Portal i magazyn "Aktualności kadrowe" przez 14 dni! To kompleksowy serwis ekspercki dla osób zajmujących się rozliczeniami z kadrami, który oferuje: Portal – zmiany przepisów, komentarze, porady Magazyn papierowy i elektroniczny Indywidualne konsultacje z ekspertami Newslettery 3 razy w tygodniu E-booki, raporty, zestawienia Wzory dokumentów, wskaźniki, video porady Sprawdź ofertę » Logowanie: Autor: Szymon SokolikPrawnik, specjalista w zakresie prawa pracy. Redaktor prowadzący miesięcznika "Aktualności kadrowe" W związku ze zmianami w okresie archiwizacji dokumentacji pracowniczej, ustawodawca nałożył na pracodawcę nowy obowiązek informacyjny. Zgodnie z art. Art. 94 (6) wprowadzanego do kodeksu pracy na podstawie ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją -> W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o: 1) okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, 2) możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, 3) zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie którym mowa w punkcie 2. Wzór takiej informacji przekazywanej przez pracodawcę nie został uregulowany przez ustawodawcę, a więc w tym zakresie istnieje swoboda pracodawcy jak sformułuje przekazywaną przez siebie informację. Z całą pewnością musi ona zawierać elementy z art. 94 (6) kp oraz być wręczana wraz ze świadectwem pracy. Tym samym obowiązku informacyjnego nie można dopełnić w późniejszym czasie. Wyjątkiem jest tutaj ustanie zatrudnienia pracowników zatrudnionych w okresie pomiędzy r., ponieważ pracodawca w przypadku tych osób będzie zobligowany do dołączenia tejże informacji do kopii przekazanego raportu informacyjnego (ZUS RIA). Poniżej przedstawiam przykładowe wzory informacji o okresie przechowywania dokumentacji, możliwości jej odbioru oraz konieczności zniszczenia po upływie określonych terminów, przy wydawaniu wraz ze świadectwem pracy oraz osobny w przypadku osób, za które został złożony raport ZUS RIA. Informacja w sprawie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru Dane pracownika: Oznaczenie pracodawcy ………………….. Imię i nazwisko …………………….. Stanowisko Uprzejmie informuje, że: Okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 1. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 2, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. …………………… Podpis osoby upoważnionej Informacja w sprawie złożenia raportu ZUS RIA, okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej i możliwości jej odbioru Dane pracownika: ………………….. Oznaczenie pracodawcy Imię i nazwisko …………………….. Stanowisko Uprzejmie informuje, że: W dniu złożono raport informacyjny ZUS RIA, którego kopia stanowi załącznik do niniejszego pisma. W związku z punktem 1 okres archiwizacji Pana/i dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym Pana/i złożono raport informacyjny ZUS RIA, tj. w dniu…………………. Przysługuje Panu/i możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej w okresie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w punkcie 2. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w terminie, o którym mowa w punkcie 3, zostanie ona zniszczona w przeciągu 12 miesięcy w sposób uniemożliwiający jej odtworzenie. …………………… Podpis osoby upoważnionej Szukasz inspiracji, pomocy oraz refleksji w kadrach i płacach oraz HR i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Wejdź na fanpage. Karolina Niedzielska